各位 Big Boss，

Facebook 始創人朱克伯格（ Mark Zuckerberg ），20 歲已經創立了 Facebook 社交平台；今年 10 月，他的資產已達 1,024 億美元，成為全球第 4 大富豪，而他今年只是 36 歲。

這說明甚麼？有人用了很短的時間，讓自己成功，成為世界上最頂尖的 1 %；有人花了一生的時間，仍然一事無成，究竟問題出在那裏？

～時間管理～

沒有一個成功人士是做不好時間管理的。

究竟有甚麼方法，可以讓你發展事業時，更精準的運用時間？我有 4 個必勝法則同大家分享。 各位 Big Boss，有沒有聽過「 2 Minutes Rule 」- 2 分鐘法則。

2 分鐘法則為甚麼這樣重要？它的原理是一件事情如果可以 2 分鐘內完成，應立即處理它，不要放在一邊，然後再花時間想何時去完成它，這樣比你立即完成會花掉更多時間‥‥‥

「 80 / 20 Rule 」

相信好多人都聽過這個法則，但大家有沒有實踐呢？ 80 / 20 的原則是，一件事情，你要用 20 %的時間，但做到 80 %的效果，還是用很長的時間去處理，卻只有 20 %的成效，這法則很重要，因為關乎效率的問題。很多人將忙碌與效率混為一談，經常聽人說，做了一整天工作，卻甚麼也沒做成‥‥‥這就是說明你很忙，但沒有效率，正正就是用了 80 %的時間，只有 20 %的成績出來的例子。所以，現在就身體力行，將效率放在時間管理的重點上，然後去實踐它。

「 Time Budget 」

這是微軟前 CEO Steve Ballmer 用作管理時間的方法。他的概念我認為十分可取‥‥‥他會跟秘書一早規劃定一星期花 8 小時與員工開會，然後秘書再通知員工這消息，有需要的員工便跟秘書約時間，8 小時填滿便停止‥‥‥Steve 便可以自己控制除了開會的 8 小時外，他有足夠的時間去計劃、管理公司及將生意發展得更大，也有更多時間陪伴家人。

「 Planned Agenda 」

各位 Big Boss 有沒有發覺，我們很多時間都花在開會上，一個議程又延伸其他問題，一直沒完沒了‥‥‥如果各位也有同感，是因為大家準備會議前，沒有一個清晰的開會議程。

要解決這問題其實很簡單，只要開會前，先將 Google Form 或是 Google Document 發給同事，收集好同事需要與你討論的題目，將跟你召集會議的主題有關連的，在會議上焦點討論，不要浪費時間在其他問題上，甚至要控制會議上討論的項目不能離題，這樣才能在會議上有效的討論目標項目，而不會跟會議主題越扯越遠，浪費時間之餘也討論不出有建設的方案。

希望大家能將以上 4 點「時間管理」的法則好好掌握，所有成功人物，都是時間管理的專家，做好時間管理，為自己的成功踏出重要一步。